Отдел регулирования сферы связи

 

1.

Общие положения

 

1.1.

Отдел регулирования сферы связи Министерства транспорта, связи и высоких технологий Азербайджанской Республики (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Министерства транспорта, связи и высоких технологий Азербайджанской Республики (далее – Министерство) и обеспечивает деятельность Министерства по регулированию в сфере телекоммуникации и почтовой связи, отношений между операторами по вопросам межсетевых соединений, организации универсальных телекоммуникационных и почтовых услуг, эффективному использованию ограниченными номерными и частотными ресурсами, выдачи специального разрешения на оборот предметов, гражданский оборот которых ограничен и товаров, подпадающих под экспортный контроль, координации деятельности системы регистрации мобильных устройств, контролю над деятельностью системы межоператорского переноса номеров (далее –соответствующая сфера).

 

1.2.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Азербайджанской Республики, законами Азербайджанской Республики, указами и распоряжениями Президента Азербайджанской Республики, решениями и распоряжениями Кабинета Министров Азербайджанской Республики, Положением «О Министерстве транспорта, связи и высоких технологий Азербайджанской Республики» и другими нормативно-правовыми актами, постановлениями, приказами и распоряжениями (далее – организационно-распорядительные документы) министра транспорта, связи и высоких технологий Азербайджанской Республики (далее – министр), решениями коллегии Министерства и настоящим Положением.

 

1.3.

Отдел при выполнении своих обязанностей и осуществлении прав действует во взаимосвязи со структурными подразделениями аппарата Министерства, учреждениями, входящими в его структуру, и подведомственными учреждениями, не входящими в его структуру.

 

2.

Направления деятельности отдела

 

2.0.

Направления деятельности отдела следующие:

 

2.0.1.

участвует в осуществлении государственного регулирования в области связи и высоких технологий (далее – соответствующая область);

 

2.0.2.

исследует поступившие в Министерство обращения и вносит предложения в связи с выдачей лицензий и разрешений;

 

2.0.3.

участвует в регулировании радиочастотных ресурсов на территории республики;

 

2.0.4.

принимает меры в соответствии с законодательством в направлении регулирования отношений межсетевых соединений между операторами;

 

2.0.5.

анализирует существующего положения организации универсальных телекоммуникационных и почтовых услуг и внесение предложений;

 

2.0.6.

принимает меры с целью обеспечения эффективного пользования ограниченными номерными ресурсами, исследует поступившие обращения для выделения номерных ресурсов и вносит предложения руководству Министерства;

 

2.0.7.

исследует поступившие обращения в связи с выдачей специального разрешения на оборот предметов, могущих принадлежать определенным участникам гражданского оборота, и допускаемым к нахождению в обороте на основании специального разрешения (с ограниченным гражданским оборотом) и вносит предложения руководству Министерства;

 

2.0.8.

исследует поступившие обращения в связи с выдачей специального разрешения на товары, подпадающие под экспортный контроль (работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельности) и вносит предложения руководству Министерства;

 

2.0.9.

исследует поступившие обращения и вносит предложения руководству Министерства в связи с выдачей сертификатов соответствия телекоммуникационным средствам и устройствам;

 

2.0.10.

координирует деятельность системы регистрации мобильных устройств, исследует обращения, поступившие от управлений (отделений) полиции и граждан в связи с утерянными (украденными), а впоследствии найденными и возвращенными владельцу мобильными устройствами, и вносит предложения руководству Министерства;

 

2.0.11.

исследует поступившие обращения в связи с переносом номеров, вносит предложения руководству Министерства и осуществляет контроль над деятельностью системы межоператорского переноса номеров;

 

2.0.12.

участвует в регулировании тарифов по соответствующей области и вносит предложения;

 

2.0.13.

проводит исследования и анализ в связи с внедрением в нашей стране новых технологий в соответствующей области, готовит и представляет предложения руководству Министерства;

 

2.0.14.

осуществляет деятельность по другим направлениям, определенным законодательством.

 

3.

Обязанности отдела

 

3.0.

Отдел в соответствии с определенными настоящим Положением направлениями деятельности выполняет следующие обязанности:

 

3.0.1.

участвовать в подготовке проектов законодательных актов, организационно-распорядительных и других правовых актов, регулирующих деятельность Министерства;

 

3.0.2.

участвовать в подготовке механизма государственного регулирования по области, формировании и осуществлении основных направлений и вносить предложения об этом;

 

3.0.3.

участвовать в составлении, осуществлении перспективных и текущих планов подготовки проектов нормативно-правовых актов по Министерству;

 

3.0.4.

при необходимости участвовать в подготовке договоров различного назначения и характера в связи с деятельностью Министерства;

 

3.0.5.

участвовать в подготовке государственных и отраслевых программ, концепций развития и стратегий;

 

3.0.6.

обеспечивать осуществление мер, порученных Министерству в соответствующих государственных актах и государственных программах, а также мер (поручений), предусмотренных в организационно-распорядительных документах;

 

3.0.7.

участвовать в проверке деятельности учреждений, входящих в структуру Министерства, и подведомственных учреждений, не входящих в его структуру, а также рассмотрении материалов по итогам проверок, инвентаризаций, проведенных по Министерству;

 

3.0.8.

налаживать взаимоотношения с предприятиями, действующими в соответствующей области;

 

3.0.9.

осуществлять прием граждан, обеспечивать своевременное и тщательное рассмотрение в установленном законодательством порядке устных и письменных обращений граждан, поступивших в отдел;

 

3.0.10.

анализировать на основе поручения руководства Министерства совместно с другими структурными подразделениями сведений, опубликованных (распространенных) в средствах массовой информации в связи с деятельностью Министерства по вопросам государственного регулирования и вносить предложения;

 

3.0.11.

обеспечивать в пределах полномочий исполнение поручений, данных Министерству в нормативных, нормативно-правовых актах;

 

3.0.12.

рассматривать в установленном законодательством порядке поступивших в Министерство обращений в связи с созданием и обслуживанием биометрических технологий, выдачей лицензии на целлюлярные (мобильные) услуги связи (с указанием названий технологического стандарта), готовить документы и вносить предложения руководству Министерства, контролировать соблюдение лицензионных требований и условий;

 

3.0.13.

в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством, участвовать в определении формы лицензионного соглашения и порядка его закрытия, а также в вопросах, связанных с заключением лицензионного соглашения, и предоставлять предложения руководству;

 

3.0.14.

рассматривать соответствие установленному законодательством порядку поступивших обращений в связи с выдачей разрешения для распространения в Азербайджанской Республике иностранных периодических печатных изданий, постоянное место учредителей или редакций которых находятся за пределами Азербайджанской Республики, готовить в связи с этим документы и вносить предложения руководству Министерства;

 

3.0.15.

участвовать в регулировании использования резервов радиочастот Азербайджанской Республики, а также определять правила пользования радиочастотными ресурсами, радиоэлектронными средствами и установками гражданского назначения в этой области, контролировать их выполнение и вносить предложения с целью осуществления мониторинга участка электромагнитного согласования телекоммуникационных средств;

 

3.0.16.

организовывать в соответствии с действующим законодательством регулирование и защиту пользования радиочастотами в сетях радиосвязи гражданского назначения и вносить предложения руководству Министерства с целью эффективного пользования ими;

 

3.0.17.

определять условия заключаемого договора о межсетевом соединении между телекоммуникационными операторами и регулировать деятельность в этой области, принимать меры для разрешения возникших споров в отношениях межсетевого соединения между телекоммуникационными операторами, провайдерами в соответствии с Законом Азербайджанской Республики «О телекоммуникации», подготовленными со стороны Министерства условиями подключения, а также договорами о межсетевом соединении, вносить предложения руководству Министерства;

 

3.0.18.

готовить предложения руководству с целью определения правил подключения и использования телекоммуникационной сети общего пользования, политики развития, совершенствования, эффективного и надежного использования этой сети;

 

3.0.19.

участвовать в соответствующей работе по взаимодействию с сетями других операторов, связанных с созданием и эксплуатацией сетей телекоммуникаций специального назначения государственных органов;

 

3.0.20.

контролировать осуществляемые меры в связи с обеспечением универсальными телекоммуникационными услугами на всей территории Азербайджанской Республики, готовить и представлять руководству Министерства предложения в связи с организацией этих услуг в течение установленных сроков, качественно и по доступным ценам;

 

3.0.21. 

участвовать в проводимых работах в связи с обеспечением населения во всех населенных пунктах страны качественной и надежной телекоммуникацией и услугами широкополосного интернета, вносить предложения;

 

3.0.22.

готовить предложения руководству Министерства с целью определения с соответствующими государственными органами показателей качества услуг по сфере связи и высоких технологий, в том числе интернет-услуг, контроля и мониторинга за качеством услуг хозяйственных субъектов, работающими в этой сфере, независимо от форм собственности и организационно-правовой формы, контролировать качество предоставляемых услуг, изучать поступившие обращения в связи с этим и принимать меры для их реализации;

 

3.0.23.

рассматривать поступившие обращений от потребителей в связи с услугами, организованными телекоммуникационными операторами, провайдерами и почтовыми операторами, вносить предложения руководству Министерства и принимать меры в направлении их решения;

 

3.0.24.

рассматривать обращения операторов, провайдеров, а также других юридических и физических лиц о выделении номерных ресурсов, их замене и возврате с целью эффективного пользования номерными ресурсами, относящимися к телекоммуникационной сети Азербайджанской Республики, готовить документы для утверждения и вносить предложения руководству Министерства в связи со сдачей их в пользование в установленном законодательством порядке;

 

3.0.25.

рассматривать рекомендации международных организаций [Международный союз электросвязи (ITU) и Европейская Конференция администраций почтовых служб и служб связи (CEPT)] в связи с распределением и пользованием ограниченными номерными ресурсами и вносить предложения;

 

3.0.26.

рассматривать обращения, поступивших в связи с выдачей специального разрешения на оборот предметов с ограниченным гражданским оборотом, изучать их соответствия существующим правилам и готовить документы в связи с выдачей специального разрешения в соответствии с законодательством, вносить предложения руководству Министерства; организовывать с соответствующими государственными органами координацию деятельности по выдаче специального разрешения на оборот предметов, гражданский оборот которых ограничен; организовывать контроль над соблюдением оборота предметов и его условий владельцами специальных разрешений;

 

3.0.27.

готовить и вносить руководству Министерства предложения в связи с выдачей, изменением, отзывом специального разрешения на товары (работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельности), подпадающие под экспортный контроль; организовывать с соответствующими государственными органами координацию деятельности по выдаче специального разрешения на товары (работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельности), подпадающие под экспортный контроль; осуществлять контроль над использованием товаров по назначению, обеспечением условий их хранения, физической защиты, безопасности и соблюдением соответствующих условий после выдачи специального разрешения, в зависимости от категорий товаров (работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельности);

 

3.0.28.

рассматривать, анализировать поступившие обращения в связи с переносом номеров между операторами в соответствии с существующим законодательством, готовить предложения и вносить их руководству Министерства;

 

3.0.29.

рассматривать поступившие от заявителей жалобы в связи с регистрацией мобильных устройств, готовить предложения по совершенствованию управления системы регистрации мобильных устройств;

 

3.0.30.

координировать в пределах своих полномочий взаимодействие операторов, провайдеров и других юридических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью физических лиц, функционирующих в соответствующей области республики, вносить рекомендации в связи с оказанием услуг связи с целью регулирования отношений в установленном законодательством порядке;

 

3.0.31.

выявлять услуги связи и обмен трафиком с использованием сетей телекоммуникационных операторов, организуемых без соответствия существующим стандартам и правилам, вносить предложения руководству Министерства для предотвращения их совместно с соответствующими структурами;

 

3.0.32.

участвовать в формировании тарифной политики по соответствующей области, вносить предложения о тарифах на услуги в этой области, регулируемых государством, а также проводить мониторинг применяемых операторами, провайдерами тарифов на услуги, которые не регулируются государством, готовить предложения и вносить рекомендации операторам, провайдерам;

 

3.0.33.

совместно с соответствующими структурными подразделениями Министерства и государственными организациями принимать меры с целью формирования здоровой конкурентной среды среди хозяйственных субъектов, действующих в соответствующей области, предотвращения и устранения несправедливой конкуренции между операторами, проведения анализа рынков услуг и защиты прав потребителей;

 

3.0.34.

совместно с соответствующими структурными подразделениями Министерства обеспечивать контроль над формированием рынков услуг в области связи и высоких технологий, проводить анализ рынка услуг, готовить предложения руководству по определению особых требований к деятельности занимающих господствующие позиции операторов и поставщиков;

 

3.0.35.

совместно с соответствующими государственными органами и структурными подразделениями Министерства разрабатывать предложения по улучшению инвестиционного климата, поощрению инвестиций в соответствующей области и принимать меры для привлечения местных и иностранных инвестиций;

 

3.0.36.

участвовать в разработке государственных стандартов и классификаций в соответствующей области;

 

3.0.37.

готовить предложения для рассмотрения деятельности Министерства по выполнению рекомендаций международных организаций в соответствующей области, а также международных договоров, участником которых является Азербайджанская Республика;

 

3.0.38.

совместно с соответствующими структурными подразделениями Министерства принимать меры для обеспечения организации и предоставления электронных услуг в соответствующей области, определенных Кабинетом Министров Азербайджанской Республики;

 

3.0.39.

осуществлять запросы и информационный обмен с телекоммуникационными и почтовыми операторами зарубежных стран, государственными органами, в том числе регулирующими структурами, международными и неправительственными организациями в связи с вопросами, входящими в полномочия отдела;

 

3.0.40.

рассматривать поступившие обращения от структурных подразделений Министерства и подведомственных учреждений, не входящих в его структуру, а также других юридических и физических лиц об административных нарушениях, совершенных или предполагаемых в соответствующей области, и готовить предложения;

 

3.0.41.

рассматривать дела о соответствующих административных нарушениях, предусмотренных в законодательстве;

 

3.0.42.

вносить предложения с целью принятия соответствующих мер в отношении юридических и физических лиц в случае их уклонения от выполнения постановления о применении к ним меры административного наказания в виде административного штрафа;

 

3.0.43.

вносить предложения в связи с подготовкой решений коллегии Министерства, организационно-распорядительных документов, а также планов мероприятий, принимать участие в их исполнении и выполнять другие обязанности, возложенные руководством;

 

3.0.44.

изучать, обобщать и применять международный опыт по государственному регулированию телекоммуникации и почтовой связи, вносить предложения для учета рекомендаций международных организаций в своей деятельности;

 

3.0.45.

требовать в соответствии с законодательством необходимые сведения от телекоммуникационных операторов, провайдеров и почтовых операторов в связи с контролем над качеством услуг;

 

3.0.46.

готовить планы работы, отчеты по периодам в связи с деятельностью отдела;

 

3.0.47.

обеспечивать в соответствии с законодательством охрану служебных сведений, государственной и коммерческой тайн в процессе деятельности со стороны сотрудников отдела;

 

3.0.48.

выполнять другие обязанности, предусмотренных законодательством в соответствии с направлениями деятельности.

 

4.

Права отдела

 

4.0.

Для выполнения своих обязанностей отдел обладает следующими правами:

 

4.0.1.

вносить предложения по проектам нормативно-правовых актов, международных договоров, организационно-распорядительных документов, подготовленных со стороны структурных подразделений аппарата Министерства, учреждений, входящих в его структуру, и подведомственных учреждений, не входящих в его структуру;

 

4.0.2.

выдавать заключения в соответствии с направлениями деятельности, проводить анализы и обобщения, вносить предложения в связи с совершенствованием законодательных актов, организационно-распорядительных документов, относящихся к деятельности Министерства в области государственного регулирования;

 

4.0.3.

проявлять инициативу в связи с регулированием области с целью подготовки в соответствии с существующим законодательством проектов нормативно-правовых документов и представлять их руководству Министерства для согласования с соответствующими органами;

 

4.0.4.

адресовать в соответствующем порядке запросы в структурные подразделения аппарата Министерства, учреждения, входящие в его структуру, и подведомственные учреждения, не входящие в его структуру, в связи с выполнением обязанностей, определенных настоящим Положением, и получать соответствующие документы и (или) сведения от них;

 

4.0.5.

контролировать в соответствии с существующими правилами соблюдение лицензионных требований и условий со стороны юридических и физических лиц, получивших специальное лицензию на соответствующие виды деятельности, требовать в соответствии с существующим законодательством необходимые данные, в том числе статистические данные (с соблюдением секретности), у юридических и физических лиц, получивших лицензию;

 

4.0.6.

готовить предложения с целью принятия соответствующих мер по итогам проведенных мониторингов, проведенных с целью обеспечения эффективного пользования радиочастотными ресурсами и контролировать их выполнение;

 

4.0.7.

готовить предложения руководству об операторах, не соблюдающих требования условий межсетевого соединения, и принимать меры в соответствии с существующим законодательством порядке;

 

4.0.8.

проводить инвентаризацию ограниченных номерных ресурсов, выделенных в установленном законодательством порядке, и контролировать использование операторами связи, провайдерами, а также другими юридическими и физическими лицами этих ресурсов по назначению;

 

4.0.9.

рассматривать соответствие поступивших обращений по регистрации мобильных устройств существующим правилам и вносить предложения;

 

4.0.10.

совместно с соответствующими органами принимать в соответствии с существующим законодательством меры для предотвращения услуг связи и обмена трафиком, организованных без соответствия существующим стандартам и правилам;

 

4.0.11.

осуществлять контроль над применением тарифов на услуги по отрасли, регулируемых со стороны государства, проводить мониторинги применяемых операторами, провайдерами тарифов на услуги, которые не регулируются государством, требовать применения тарифов на затратной основе путем ведения раздельного учета доходов и расходов по видам услуг;

 

4.0.12.

анализировать результаты выполненных мер в области формирования здоровой конкурентной среды среди действующих в соответствующей области хозяйственных субъектов, проведения анализа рынков услуг и защиты прав потребителей и подготавливать предложения;

 

4.0.13.

готовить предложения с целью определения особых требований к деятельности операторов и провайдеров, занимающих господствующую позицию, принимать совместно с соответствующими органами в соответствии законодательством меры для предотвращения несправедливой конкуренции и монополии в области;

 

4.0.14.

анализировать сведения по вопросам, относящимся к обязанностям отдела, полученные от телекоммуникационных и почтовых операторов, государственных органов, в том числе регулирующих структур, международных и неправительственных организаций, и готовить предложения;

 

4.0.15.

принимать в соответствии с существующим законодательством порядке меры в связи с обращениями об административных нарушениях, поступивших от структурных подразделений аппарата Министерства и подведомственных учреждений, не входящих в его структуру, а также юридических и физических лиц;

 

4.0.16.

анализировать необходимые сведения, полученные в соответствии с законодательством от телекоммуникационных операторов, провайдеров и почтовых операторов в связи с контролем над качеством услуг и готовить предложения;

 

4.0.17.

участвовать по поручению руководства Министерства в международных мероприятиях (конференциях, симпозиумах, форумах, встречах, переговорах и пр.) по соответствующей области;

 

4.0.18.

получать необходимые документы, материалы и сведения от структурных подразделений аппарата Министерства, учреждений, входящих в его структуру, и подведомственных учреждений, не входящих в его структуру, в установленном законодательством порядке от других предприятий, учреждений и организаций, их уполномоченных лиц для выполнения определенных настоящим Положением обязанностей;

 

4.0.19.

организовывать конференции, научные симпозиумы, семинары для сотрудников структурных подразделений Министерства и подведомственных учреждений, не входящих в его структуру, а также проводить заседания с участием представителей структурных подразделений аппарата Министерства, учреждений, входящих в его структуру, и подведомственных учреждений, не входящих в его структуру, в связи с совершенствованием законодательства по соответствующей области, осуществлением основных обязанностей и функций, определенных настоящим Положением;

 

4.0.20.

участвовать в проводимых обсуждениях по вопросам, относящимся к функциям отдела, работе комиссий, совещательных и координирующих органов, создаваемых в Министерстве, учреждениях, входящих в его структуру, и подведомственных учреждениях, не входящих в его структуру, с учетом требований законодательства;

 

4.0.21.

представлять и защищать правовые, законные интересы Министерства перед государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами в связи с вопросами, относящимися к направлениям деятельности;

 

4.0.22.

представлять Министерство, участвовать в работе комиссий, рабочих групп, созданных в Министерстве и других государственных структурах, местных и международных мероприятиях различного уровня, проводимых по вопросам, относящимся к направлениям деятельности;

 

4.0.23.

выступать в качестве специалиста или свидетеля на судебных рассмотрениях, в которых участвует Министерство;

 

4.0.24.

готовить проекты обращений к государственным органам, муниципалитетам, физическим и юридическим лицам;

 

4.0.25.

изучать опыт других государств в соответствии с направлениями деятельности и вносить предложения в направлении совершенствования деятельности в этой области;

 

4.0.26.

готовить предложения по совершенствованию управления, улучшению деятельности в структурных подразделениях аппарата Министерства, учреждениях, входящих в его структуру, и подведомственных учреждениях, не входящих в его структуру;

 

4.0.27.

разрабатывать предложения для подготовки и повышения квалификации специалистов в соответствующей области;

 

4.0.28.

подписываться на юридическую литературу, а также электронную базу данных нормативных правовых актов, необходимую для деятельности отдела;

 

4.0.29.

разрабатывать предложения руководству с целью привлечения независимых экспертов и специалистов, консалтинговых компаний, научных организаций к деятельности отдела на основании контракта, в пределах ресурсов, предусмотренных для этой цели, создавать рабочие группы и комиссии на общественных началах;

 

4.0.30.

изучать соответствующий опыт иностранных государств по регулированию сферы связи, организовывать и осуществлять сотрудничество с соответствующими органами и другими структурами иностранных государств, международными организациями, иностранными юридическими и физическими лицами, вести переговоры и участвовать в переговорах, разрабатывать или участвовать в составлении проектов международных договоров;

 

4.0.32.

осуществлять другие права, предусмотренные законодательством в соответствии с направлениями деятельности.

 

5.

Организация деятельности отдела

 

5.1.

Структура и численность штатных единиц отдела утверждается со стороны министра.

 

5.2.

В структуру отдела входит сектор межсетевого соединения и услуг. Сектор межсетевого соединения и услуг обеспечивает выполнение обязанностей, возложенных на Отдел настоящим Положением.

 

5.3.

Руководит отделом заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности со стороны министра.

 

5.4.

Заведующий отделом несет персональную ответственность за организацию работы отдела, исполнение возложенных на отдел обязанностей и осуществление прав.

 

5.5.

У заведующего отделом есть заместитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности со стороны министра.

 

5.6.

Заместитель заведующего отделом несет персональную ответственность за исполнение возложенных на него заведующим отделом обязанностей и осуществление прав.

 

5.7.

При отсутствии заведующего отделом его полномочия осуществляет в установленном порядке заместитель заведующего отделом.

 

5.8.

В отделе имеется заведующий сектором, назначаемый на должность и освобождаемый от должности со стороны министра.

 

5.9.

Другие работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности со стороны министра.

 

5.10.

Заведующий отделом:

 

5.10.1.

организует деятельность отдела, осуществляет руководство и контроль над его деятельностью;

 

5.10.2.

проводит распределение обязанностей и работы между входящим в структуру отдела сектором и работниками, координирует их деятельность и обеспечивает подготовку должностных инструкций работников отдела;

 

5.10.3

контролирует выполнение работниками отдела возложенных на них обязанностей, трудовую и исполнительскую дисциплину;

 

5.10.4.

подписывает планы работ и другие подобные документы, составленные с целью обеспечения исполнения возложенных на отдел обязанностей, а также осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением предусмотренных в плане работ мероприятий и дает отчет руководству Министерства об исполнении;

 

5.10.5.

определяет вопросы по отделу, подлежащие обсуждению на коллегии Министерства, и представляет руководству Министерства свои предложения об этом;

 

5.10.6.

обеспечивает выполнение соответствующих поручений, данных законами Азербайджанской Республики, указами, распоряжениями и другими указаниями Президента Азербайджанской Республики, в том числе национальных проектов и стратегий, государственных программ, концепций развития, планов мероприятий и действий, а также соответствующих стратегических дорожных карт, решений и распоряжений Кабинета Министров, решений, приказов, распоряжений и указаний министра, решений коллегии Министерства;

 

5.10.7.

вносит предложения руководству Министерства в связи с назначением работников на должность и освобождением их от должности в отделе, поощрением, применением мер дисциплинарного взыскания, а также отстранением работников от должности;

 

5.10.8.

вносит предложения руководству Министерства об участии работников на курсах повышения профессиональной подготовки и квалификации, обучениях с целью комплектации отдела высококвалифицированными специалистами, назначении работников на работу;

 

5.10.9.

получает в пределах своих полномочий необходимые документы и сведения от структурных подразделений аппарата Министерства, учреждений, входящих в его структуру, и подведомственных учреждений, не входящих в его структуру для выполнения обязанностей отдела;

 

5.10.10. 

организует рассмотрение в предусмотренном законодательством порядке поступивших в отдел писем, заявлений, жалоб и предложений, своевременные и правильные ответы на них;

 

5.10.11.

обеспечивает ведение делопроизводства в отделе в соответствии с «Инструкцией по ведению делопроизводства в государственных органах, в юридических лицах и бюджетных организациях, находящихся в государственной собственности, контрольный пакет долей (акций) которых принадлежит государству»;

 

5.10.12.

обеспечивает режим секретности в отделе, несет ответственность за обеспечение мер по защите государственных тайн в деятельности отдела;

 

5.10.13.

предоставляет руководству для подписания писем, направленных в государственные структуры, а также юридическим и физическим лицам;

 

5.10.14.

координирует деятельность отдела со структурными подразделениями Аппарата Министерства, учреждениями, входящими в его структуру, и подведомственными учреждениями, не входящими в его структуру;

 

5.10.15.

дает обязательные для исполнения указания по части, относящейся к его полномочиям, организует их выполнение и осуществляет контроль над исполнением;

 

5.10.16.

утверждает соответствующие отчеты отдела;

 

5.10.17.

поручает исполнение документов особой важности и сложных нескольким работникам или передает их из производства одного работника в производство другого работника;

 

5.10.18.

участвует в проводимых в Министерстве заседаниях коллегии, соответствующих совещаниях, собраниях и заседаниях научно-технического совета;

 

5.10.19.

выполняет поручения руководства Министерства в связи с деятельностью отдела;

 

5.10.20.

представляет Министерство и защищает его интересы по поручению руководства в высших органах власти, других министерствах, органах центральной и местной исполнительной власти, государственных органах, международных организациях, зарубежных странах;

 

5.10.21.

представляет отдел.

 

5.11.

Сотрудники отдела в предусмотренном законодательством Азербайджанской Республики порядке несут соответствующую ответственность за нарушение требований настоящего Положения.

 

5.12.

Каждый работник отдела в соответствии со своей должностью и полномочиями несет ответственность за защиту, известных ему, и, составляющих государственную или служебную тайну, сведений.